Валерий Калачев получил высшее экономическое образование в Московском гуманитарно-экономическом институте.

В футбольном клубе «Нефтехимик» начал свою деятельность в 2011 году в должности главного бухгалтера, с 2013 года - работал финансовым директором. В 2020 году был назначен на должность директора клуба, с 2022 года - является генеральным директором ООО ФК «Нефтехимик».

Член Президиума РОО «Федерация футбола Республики Татарстан».